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電子政務辦公平臺實訓系統


電子政務辦公平臺實訓軟件系統
主要功能 系統包含了電子政務辦公平臺、行政審批、政府采購、國有資產管理、績效考核、內部郵件系統、行政案例分析、以及教學輔助軟件在線考試系統等子系統,結合政府的行政、服務、管理等職能,學生以電子政務業務處理為主線,了解電子政務相關的知識。
1 電子政務辦公平臺
通訊錄、日程安排、便箋、單位工作計劃、個人工作計劃、發文管理、收文管理、遠程收發、呈批管理、公文設置、網絡會議、在線投票、車輛管理、接收歸檔、管理檔案、檔案借閱、組織結構管理、員工管理、考勤管理、用戶管理、模塊管理、權限管理
2 門戶網站
首頁、政務資訊、政策法規、政府文件、新聞動態、公告通知、組織機構、服務導航、信息查詢、在線辦理(在線辦事流程維護、在線辦事接納)、在線咨詢、領導信箱、投訴舉報、熱點調查、政務論壇
3 行政審評模塊:
教師端:行政部門設置、政府部門、行政辦事部門、實驗管理、學生分配、行政辦事項目、行政項目庫、政策法規、實驗得分設置、操作結果統計、實驗操作得分、實驗報告
辦件類型與流程以教師設置的實驗背景進行實驗。如:市政府、工商局、財政局、建設局、民政局等。
即辦件、承諾件、聯辦件、報批件。四種方式的流程各不相同。
即辦件:(審批程序簡單,窗口審核便可發證的。)
承諾件的認定:經申辦人提出,需經本部門審批或現場踏勘的事項,屬承諾件。
聯辦件的認定: 申辦者的申請需經兩個以上部門交叉審批的,屬聯辦件。
報批件:申辦者所申辦事項須轉報上級主管部門審核的申請事項,屬報批件。
4 教師也可以以企業背景來進行實驗:
例:商品流通企業、工業企業、集團性質、事業單位背景進行實驗
學生端由三種角色相互配合來完成業務
1審批人員在后臺添加行政辦事項目;
2申辦者向受理人員提交申請辦理材料;
3受理人員受理后,交辦給審批人員處理;
4審批通過后,由受理人員將證書發給申辦者。
5 政府采購模塊
教師端:
實驗角色分組:對未分組的實驗進行學生的角色分配。(實驗必須已分組、并進行得分設置,該班級沒有正在進行的其他實驗,才能開啟)。
實驗分組分:自動分組和手動分組兩種方式。一個實驗只能選擇一種方式。自動分組:只需要設置組數、各角色人數,系統自動分配學生角色;手動分組:設置組數、各角色人數,各角色的學生。
采購中心:
采購中心信息、制定采購方案、采購方案管理制定招標文件、資格預審(邀請招標)、投標邀請、邀請招標&單一來源、招標公告、踏勘與標前會、查看供應商投標、(結束投標)查看流標、采購現場、定標、制定合同、組織驗收
采購單位:
采購單位信息、采購預算、采購計劃、采購需求、踏勘與標前會、采購現場、查看定標、采購合同、驗收
供應商:
供應商信息、資格預審、采購文件、踏勘、投標保證金、采購現場(應標)、應標結果、中標、驗收、支付
專家評標:
專家注冊信息、資質申請、招標文件、采購現場、驗收
6 公文傳輸平臺
發文管理:公文擬稿、公文審核、公文會簽、公文簽發、公文分發、已發公文、已收公文
公文收文管理:公文登記、公文分發、公文擬辦、公文批辦、公文承辦
遠程收發:遠程收文、已收公文、遠程發文
7 國有資產管理模塊:
資產使用單位:單位信息、固定資產、無形資產、流動資產進入實驗、單位注冊信息、部門管理、人員管理、供應商管理、存放地點管理、占有資產查看、卡片管理、資產購置、資產日常使用、資產外部使用、資產處置(資產轉讓)、資產處理、(資產捐贈)、資產處理、(資產劃轉/置換)、資產處理、(資產報損報廢)、資產處理、(資產核銷)、國有資產統計、國有資產盤點、產權界定、清產核資、資產評估、資產收益,未界定資產、出庫未歸資產、待報損報廢資產、未上繳收益、財務明細查詢、內部使用查詢、外部使用查詢、收益查詢、使用收益上繳查詢、資產處置查詢、資產狀態查詢
資產監管單位:基礎信息、資產購置、資產外部使用、資產處置、資產評估、國有資產統計、資產盤點、產權界定、清產核資
輔助單位:資產核銷、清產核算、交易登記、交易掛牌信息、受讓申請、組織交易、交割單管理、資產評估約定書、資產盤點、評估方案評估預算、評估報告書、簽訂協議、界定資料、界定報告。
8 電子政務辦公平臺(檔案管理模塊)
用戶管理:
Ø 賬號管理
Ø 賬號審核
Ø 審核模式
設置機構注冊用戶的審核模式,包括自動審核、手動審核、截止申請三種模式。當用戶選擇自動審核并確認提交后,保存審核模式然后跳轉至開放注冊部門崗位設置頁。在該頁面設置開放注冊的部門崗位
檔案管理:
檔案歸檔、檔案柜管理、檔案查看、銷毀記錄、檔案瀏覽、借閱瀏覽、借閱審批、借出檔案
檔案瀏覽、借閱瀏覽
檔案搜索:利用各種搜索功能
9 網絡會議系統
“網絡會議”通過網絡手段在線召開組織內部會議,用戶可以不必進入會議室而參與到會議之中。用戶通過“新會議”創建新的網絡會議。首先填寫會議相關資料,選擇會議主持人以及開始時間。
10 參加會議
其中電子政務辦公平臺包含電子政務辦公系統和電子政務網站兩部分,而電子政務辦公系統又包括:個人助理、日常工作、公文交流、檔案管理、行政事務、人力資源、信息服務、系統設置八大主要功能模塊。學生可以扮演政府部門中不同職能的公務人員,參與行政事務、發布公共信息;也可以扮演群眾角色,登錄政府門戶網,查看信息、政策,或到門戶網的服務窗口提交辦事需求
10 行政案例管理分析系統
教師端:班級管理、學生管理、理論類型、理論管理、章節管理、案例管理、參數設置、實驗管理、成績管理、教師信息
學生端:
學生登陸:學生用戶在登錄界面輸入教師給定的用戶名及密碼(或自行注冊過的用戶名及密碼)。理論學習:在“理論類別”中選擇所要學習的相關章節,再點擊“查詢”,即可查看選定章節的理論知識。
實驗案例:教師給定的實驗案例進行分析。
案例練習:學生用戶對各章節案例進行聯系分析,不計入實驗成績。
成績分析:學生用戶對自己已完成實驗的案例,教師給予的分數及點評進行分析查看。
學生信息:學生用戶對自己的密碼及真實姓名進行查看修改。

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